Die meisten Firmen machen bei KI denselben Fehler. Sie fragen: „Welches Tool sollen wir nehmen?" Das ist die falsche Frage. Die richtige lautet: „Welche meiner Aufgaben eignet sich überhaupt?"
Dafür brauchst du keinen Berater und kein Seminar — nur einen Filter. Ich nenne ihn die drei Häkchen. Geh eine Aufgabe durch, und prüf drei Dinge:
1. Wiederholt sie sich? Machst du das öfter als einmal? Angebote schreiben, Mails beantworten, Protokolle tippen, Daten sortieren? Was sich wiederholt, lohnt sich. Eine einmalige Sache fast nie.
2. Steckt Sprache, Text oder ein Muster drin? KI ist stark bei allem, was mit Sprache und Mustern zu tun hat: Texte, E-Mails, Dokumente, Tabellen, auch Bilder. Bei körperlicher Arbeit oder echtem Bauchgefühl ist sie raus.
3. Bleibt ein Mensch in der Verantwortung? Die KI macht den Rohentwurf. Du prüfst und entscheidest. Solange am Ende ein Mensch draufschaut, ist das Risiko klein — und der Zeitgewinn groß.
Drei Häkchen — Kandidat. Zwei — Vorsicht. Eins — Finger weg, da verlierst du nur Zeit.
Ein paar Beispiele, die fast in jeder Firma passen: aus drei Stichpunkten ein sauberes Angebot machen. Eine wütende Reklamation in drei mögliche Antworten verwandeln. Ein zweistündiges Meeting in eine halbe Seite Protokoll. Eine Stellenanzeige aus der alten formulieren.
Merkst du, was gerade passiert ist? Du hast aufgehört, über KI nachzudenken — und angefangen, über deine eigene Arbeit nachzudenken. Das ist der ganze Trick.
Dein erster Schritt: Such dir eine Aufgabe mit drei Häkchen. Nicht zehn. Eine. Und probier sie diese Woche einmal mit KI. Mehr nicht. Der erste Schritt ist alles.